相見恨晚的Evernote

結束了十三個月的蝸居生活，若扣掉網路上互動，常常一整天下來只和K先生說話
這樣安靜、隨心所欲且步調緩慢的生活默默的在2014年底結束
回到上班族行列已經一個月了
這個月的中心思想德目應該就是練習兩字
練習著每天朝九晚五的生活
練習著尖峰時間在台北市通勤
練習著每天要對很多人打招呼、點頭、微笑、閒聊
練習著有deadline要追、有事情要跟催
練習著使用被迫要升級的電腦
喔～win8和office2007真的讓我很抗拒
瞬間瞭解老人家拿到智慧型手機或平板時的恐懼感
那種不知道該怎麼樣才能找到自己想要的功能真的讓人好迷路
以後我對遇到長輩接觸新事物時會更多同理心的
好在這裡的工作步調比較不瘋狂
讓我可以逐步適應win8和office2007(尤其是powerpoint2007)

剛上班的第一週
同事就甜甜的笑著說：Evernote很好用喔，妳有空可以裝一下～

以前就曾經下載過iphone app
不過當年感覺它就是一個可以網路同步的超大記事本
文件功能介於WORD和記事本之間
而Gmail+Google drive已很好用，似乎沒必要使用一個新軟體只為了雲端同步
用沒兩天就棄之不理

這次回來上班，發現同事們幾乎都天天開著這隻綠色大象
心想好吧融入新環境總是要學習一下新事物
在win8下載了軟體，去圖書館借了電腦玩物的書
用了兩三個禮拜下來
整個有相見恨晚的感覺啊！！！

之前常常有些資料記在iphone備忘錄或Gmail裡面
待辦事項使用RTM整理 (remember the milk）
RTM的是直覺又實用的GTD軟體，對於做完不用再回顧的待辦事項非常好用，介面簡單好上手，詳見：Remember The Milk 線上待辦事項管理服務，隨時記住下一步行動
看到不錯的網站則存在Pinterest(但有些網頁完全沒圖片或有鎖以致很難pin成功)
想買但不急的東西散落在pinkoi、博客來、pchome等購物網站的追蹤清單中
旅遊前的規劃則會存在筆電中，以word+excel+從旅遊書上拍下印下的圖片綜合而成
自己消化過的資訊則有可能在隨身的moleskine小本本或LINE和朋友的對話裡

其實會寫blog
就是想透過整理，強迫自己消化以上各處蒐集來的情報，但常無法一次整理好
故blog發表的文章常呈現未完帶續的更新進行式
（後台同時也留著一大堆最後沒整理好也沒發表的文章）
出發前會將已經訂好的票券或旅館以pdf的形式存在Google drive
回來後再將照片或遊記放在facebook或flickr

可能是孕婦記憶力差但又要為寶寶的到來學習無數以前從來不瞭解的知識
工作與生活中常有被打斷的時候
婆婆媽媽朋友與路邊阿桑隨時會給予各種過來人經驗
訊息的來源更加多元混亂了…
現在有Evernote可以統一收集、整理和留存
讓我用的好不亦樂乎
就像有個朋友說：享受一種自己建立大量個人資料庫的快感！

網路上的資料就用chrome clipper收集到Evernote
在手機上看到也可以馬上轉存Evernote
Email也可以、照片也可以
甚至臨時手寫的紙張筆記、書上看到的佳言絕句、通勤時的一個idea
都可以馬上存入Evenote
(實體的拍照把它數位化，key上關鍵字讓以後可以查詢到即可)

名片功能很好用
我沒有企圖想建立很複雜的手機聯絡人資料庫
會需要常聯絡的窗口早就都存起來了
很不熟或不少聯絡的才會緊急需要找名片，發生的頻度很低
為此特別花時間去分門別類整理名片實在很沒效益
現在透過Evernote可以會議結束後馬上用手機將名片都拍照下來存檔
連交換名片的地點時間都同時被自動記錄下來了
未來只要使用搜尋功能就能找到名片上的資料
這真的讓人很心安
其實有更專業的名片管理APP，但工作屬性非業務
沒有需要管理通訊錄到極致完整的程度
(還特別確認勾選名片不與手機通訊錄整合)


check list的核取方塊，讓Evernote可以執行簡單的GTD功能
待辦事項清單可以不只是待辦事項清單
同一筆記事裡可以包含很多其它的資料甚至夾帶附件
像生產時的待產包準備，裡面有好多商品對新手來說都好陌生
（或者購買時要指定到牌子甚至到詳細規格這樣）
可以在同一個頁面中註解補充或放照片，會讓自己採買準備時更清楚

Evernote分享功能也很完整
將整理好的資料分享給他人很方便
甚至比較機密的資料可以加密

當需要資料的時候搜尋一下，就可以找到之前自己整理過(或者整理到一半)的資料
讓之前所有的筆記累積的很有價值
真的好適合要寫複雜一點的報告、規劃旅行或執行大型長時間的專案使用

生活中各種雜事瑣事甚至複雜的事都也可以透過Evernote做到無紙化
持續累積保存，在需要的時刻提取這些知識
讓這兩年熱衷奉行零雜物思想的我更加暢快的進行拍照數位化然後丟掉實體的動作
比如親戚朋友的生日與喜好（下次可以買的蛋糕或禮物等）
有些突然想到的好點子但可能很久後才用得到的
或者現在看到一篇寫得很好的小朋友上學後和其他小朋友的衝突處理等等
也都可以先存下來
無論標籤或分類方式，或屆時直接搜尋特定文字都可以順利找到
可以統一不管什麼東西都在同一個地方整理與搜尋這點讓人很滿意

善用Evernote
讓我可以維持自己仍有需要手寫筆記的時候
以及多螢幕搜尋資料的生活模式下
用最簡單的方式數位化持續累積與更新資訊
成為屬於自己去蕪存菁整理過的個人資料庫（相對於浩瀚且內容尚未自己消化過的Google）
供之後需要時可以快速的查詢與提取這些知識
讓筆記和看過的資料發揮它的價值
真的是很便利的工具

EVERNOTE中文官網
很熱衷於推廣EVERNOTE的電腦玩物 EVERNOTE專區

電腦玩物有出書，熱情推廣如何善用Evernote
雖然裡面部分功能隨著Evernote改版頗有更迭
不過本來價值就不在那些操作手順
在整理與提取筆記知識上的經驗分享
讓我讀完頗有斬獲
有興趣的人建議可以去書店翻翻、買回家或者去圖書館借來看看～